8. Etiketler
Hassasiyet etiketleri, sıralamaları, işaretlemeler, kısıtlamalar, grup hedefleme ve geçiş.
Policy → Labels
Etiket, Public, Internal, Confidential veya Strictly Confidential gibi bir hassasiyet düzeyidir. Etiket, Ada’nın bir belgeye veya e-postaya yazdığı şeydir. Üç tür ayar taşır:
- Kimlik: ad, kimlik (ID), renk, açıklama ve isteğe bağlı alt hassasiyetler.
- İşaretlemeler: belgelerde görünür üst bilgi, alt bilgi ve filigran; e-postada üst bilgi, alt bilgi ve konu ön eki.
- Kısıtlamalar: kullanıcıların etiketi taşıyan içerikle yapamayacakları şeyler; ör. seviye düşürme, yazdırma, gönderme, kaydetme veya kopyalama.
Kurallar (Bölüm 10) içeriğin hangi etiketi alması gerektiğine karar verir. Etiket ise bunun uç noktada ne anlama geldiğini belirler. Yeni bir kurulumda hiç etiket yoktur. En az bir etiket oluşturup yayınlayana kadar hiçbir şey sınıflandırılmaz ve hiçbir şey zorlanmaz.
Bu konudaki makaleler
- 8.1 Labels sayfası
Sayfada daraltılabilir bir yardım kutusu ( How do labels work? ), + Add Label düğmesini içeren bir araç çubuğu ve her etiket için bir kart bulunur. Kartlar hassasiyet sırasına göre dizilir; en düşük olan en üsttedir.
- 8.2 Etiket sırası:
hassasiyet merdiveni
Kartların sırası bu sayfadaki en önemli ayardır. Görsel bir tercih değildir. Uç noktalar etiket adlarını hiçbir zaman karşılaştırmaz; her etiketin konumunu karşılaştırır.
- 8.3 Etiket oluşturma ve
düzenleme
Yan paneli Save yapmadan kapatmak düzenlemelerinizi atar. Yeni bir etiket New Label adıyla, #605e5c rengiyle, kimlik olarak üretilmiş bir GUID ile, işaretleme ve kısıtlama olmadan başlar.
- 8.4 Kimlik alanları
Kimliği güvenli biçimde değiştirme. ID alanını değiştirin ve Save ’e tıklayın. Konsol aynı kayıtta:
- 8.5 Alt hassasiyetler
Alt hassasiyet, bir etiketin altındaki isteğe bağlı ikinci düzeydir; örneğin Confidential HR veya Confidential Finance .
- 8.6 Belge işaretlemeleri
Markings bölümü, Ada’nın Word, Excel ve PowerPoint belgelerine ne yazacağını denetler.
- 8.7 E-posta işaretlemeleri
(Outlook)
E-posta işaretlemeleri belge işaretlemelerinden ayrı olarak ayarlanır. Etiket uygulandığında, klasik Outlook’ta (COM eklentisi) ve Outlook web eklentisinde (yeni Outlook, Web üzerinde Outlook, Mac için Outlook) ileti…
- 8.8 Kısıtlamalar
Kısıtlamalar Office eklentileri ve ajanlar tarafından uygulanır. Her kısıtlama grup bazında değiştirilebilir (bölüm 8.9 ).
- 8.9 Grup hedefleme ve grup
istisnaları
Bu bölüm etiketi hangi makinelerin alacağına karar verir. Makinelerin gruplara nasıl yerleştirildiği Bölüm 9 ’da (Groups) açıklanır.
- 8.10 Diğer ürünlerin
etiketleri (geçiş)
Belgeler zaten Microsoft Purview (eski adıyla AIP) etiketleri veya Titus gibi belge özelliği yazan bir ürünün etiketlerini taşıyorsa bu bölümü kullanın. Bu durumda eşlenmiş bir yabancı etiket taşıyan ve Ada etiketi…
- 8.11 Etkinleştirme, devre dışı
bırakma ve silme
Önemli Bir makineye ulaşan etiketlerin tümü devre dışıysa kullanıcıların seçebileceği bir şey kalmaz. Bu durumda eklentiler o makinede hiçbir etiket kısıtlamasını uygulamaz.
- 8.12 Publish & Sign sırasında
doğrulama
Sorunların çoğunu yan panel yakalar. Sunucu yayınlama sırasında her şeyi yeniden denetler ve aşağıdaki durumlarda politikayı bir hata listesiyle reddeder:
- 8.13 Etiketler kullanıcılara nasıl
görünür
Kullanıcılar konumları veya kimlikleri hiçbir zaman görmez. Yalnız adları, renkleri, açıklamaları ve kısıtlamaların neden olduğu iletileri görürler.
- 8.14 Uygulamalı örnek: dört
düzeyli bir şema
Bu şema çoğu kuruma uygundur. Yeniden sıralama gerekmemesi için etiketleri bu sırayla oluşturun ya da bölüm 8.2.3 ’teki gibi yeniden sıralayın.