8.10 Diğer ürünlerin etiketleri (geçiş)
Belgeler zaten Microsoft Purview (eski adıyla AIP) etiketleri veya Titus gibi belge özelliği yazan bir ürünün etiketlerini taşıyorsa bu bölümü kullanın. Bu durumda eşlenmiş bir yabancı etiket taşıyan ve Ada etiketi olmayan bir belge, her yerde bu Ada etiketini taşıyor sayılır: dosya ajanı, Office eklentileri, sağ tık aracı ve web için Office. Aynı kısıtlamaları alır ve “etiketsiz” uyarıları görünmez.
- Ada etiketini açın ve + Add a label from another product’a tıklayın.
- Source seçin:
- Microsoft Purview: Label ID (Purview portalında gösterilen GUID; süslü ayraçlar ve büyük/küçük harf önemli değildir), Label name veya ikisini birden girin. Yeniden adlandırmalardan etkilenmediği için kimlik tercih edilir.
- Document property: Property name ve bu etiketi ifade eden Value değerini girin. E-posta için Outlook aynı adlı ileti üst bilgisini okur.
- Ada etiketinin alt hassasiyetleri varsa yabancı etiketin karşılık geldiği Sub-sensitivity değerini seçin. Bu zorunludur.
- Save’e, ardından Publish & Sign’a tıklayın.
| Kural | Ayrıntı |
|---|---|
| Zorunlu alanlar | Microsoft: bir kimlik veya bir ad. The Microsoft label ID must be a GUID. Özellik: hem ad hem değer. |
| Tek sahip | Bir yabancı etiket yalnız bir Ada etiketine eşlenebilir. İki kez eşlemek yayın sırasında reddedilir. |
| Sınırlar | Etiket başına en çok 50 eşleme. Microsoft adı en çok 128 karakter. Özellik adı en çok 128, değer en çok 256 karakter. |
| Ayrılmış özellik adları | Ada_, AdaLabel, AdaSubLabel,
MSIP_Label_ veya X-Ada- ile başlayan adlar
reddedilir. Purview etiketleri için Microsoft kaynağını kullanın. |
| Birden fazla eşleşme | Eşlenen en hassas Ada etiketi geçerli olur (bölüm 8.2.2). |
| Ad eşleştirme | Büyük/küçük harf duyarsızdır ve Türkçedeki noktalı ve noktasız I gibi harf biçimi farklarına toleranslıdır. |
Write the Ada label at save and send
(policy.labelMigration.stampOnSave) tüm etiketler
için tek bir anahtardır. Her etiket yan panelinde eşlemelerin
altında yer alır ve ipucu metni All labels · labels with mappings:
N gösterir. Düzenlemekte olduğunuz etiketle birlikte
kaydedilir.
- Off (varsayılan): eşlenmiş yabancı etiket taşıyan belgeler yalnız Ada etiketini taşıyor sayılır. Hiçbir şey yazılmaz.
- On: Word, Excel ve PowerPoint eşlenen Ada etiketini bir sonraki kaydetmede, Outlook ise bir sonraki gönderimde yazar. Denetim olayı Label migrated from another product olur. Diğer ürünün kendi özellikleri kalır. Word belgelerinde, Ada etiketi yazıldığında diğer ürünün görsel üst bilgi, alt bilgi ve filigran şekilleri (Purview içerik işaretlemeleri, Titus alt bilgi şekilleri) kaldırılır. Ardından Ada’nın işaretlemeleri uygulanır.
Her dosyayı açmadan bütün bir klasörü veya paylaşımı geçirmek için
sağ tık aracının geçiş komutunu (--migrate) kullanın; önce
yalnız rapor yazan --dry-run ile çalıştırın (bkz. bölüm
14.1). Dosya ajanının bulduğu her yabancı etiket Label of another
product found (foreign_label_seen) olarak kaydedilir.
Hâlâ eşlenmemiş olanları görmek için Audit Log’u bu olaya göre süzün
veya Reports → Label Migration raporunu kullanın.