10.0 Rules sayfası
Yardım kutusu
Sayfa, daraltılabilir bir yardım paneliyle açılır: How do rules work?. Panel kural modelini özetler (kural önceliği olmaması, koşullar, eylemler, gruplar, modüller, Outlook otomatik etiketi). Yalnızca başvuru metnidir; içinde hiçbir ayar yoktur.
Alt sekme çubuğu
Aynı anda yalnızca bir bölüm görünür. Konsol, bu tarayıcıda en son açılan alt sekmeyi hatırlar; sayfa yenilendiğinde o sekmeye dönülür.
| Alt sekme | İçeriği | Anlatıldığı yer |
|---|---|---|
| Classification Rules | Recommend, Enforce, Mask ve Warn eylemlerine sahip içerik kuralları (desen, anahtar sözcük, YZ) ve sayfanın altındaki Test a rule aracı. | 10.1 |
| Outlook Rules | E-posta zorlama anahtarları (gönderimde etiket, ek denetimleri) ve alıcıya dayalı otomatik etiket kuralları. | 10.2 |
| Screen Watermark | Görüntüleyen kimliğini gösteren kaplama kuralları ve ekran yakalama koruması. | 10.3 |
| Awareness | Kullanıcılara gösterilen periyodik hatırlatma mesajları. | 10.4 |
| General Enforcement | Kaydetme / yazdırmada zorunlu etiket, varsayılan etiket ve ilgili anahtarlar. | 10.5 |
| Agent Rules | Modüller, eşitleme aralığı, tarama sınırları, web eklentisi kataloğu, Help URL, kurcalama koruması. | 10.6 |
| Logs | Hangi istemci olaylarının yüzey bazında kaydedileceği; bekleyen dosya envanteri. | 10.7 |
Kapsam seçici
Alt sekme çubuğunun altında Scope kartı bulunur. Hangi kural ve ayar kümesinin görüntülenip düzenlendiğini bu kart belirler.
| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Default (ungrouped agents) | Default katmanı düzenlenir. Default kurallar (sınıflandırma kuralları, posta kuralları, filigran kuralları, farkındalık mesajları), gruplu olsun olmasın her ajana iletilir. Default ayarlar (zorlama kartları) bir gruba dahil olmayan ajanlara uygulanır ve yeni bir grubun başlangıç değerleridir. |
| Bir grup adı (ör. Finance) | O grubun alacakları düzenlenir. Eklenen kurallar o gruba özel kurallar olarak yazılır; değiştirilen zorlama anahtarları grubun kendi ayarlarına yazılır. |
Seçicinin altındaki satır neyin düzenlendiğini belirtir:
- Default’ta: “Default reaches every agent. Group-only items and group settings are edited with the group selected.” (Default her ajana ulaşır; gruba özel öğeler ve grup ayarları, grup seçiliyken düzenlenir.)
- Bir grupta, Classification Rules veya Outlook Rules sekmesinde katmanları toplayan bir formül; örneğin “Finance receives 7 rules = 2 only for Finance + 6 Default − 1 excluded”.
Katmanlı kural listeleri
Sınıflandırma kuralları ve posta kuralları tek bir düz liste yerine bantlar hâlinde gösterilir.
Scope = Default iken tek bir bant vardır: Default — delivered to every agent; bir sayaç rozeti (ör. 6 rules) ve + Add Default rule (veya + Add Default mail rule) ekleme düğmesi bulunur. Yalnızca gruplara ait kurallar burada listelenmez; alttaki bir not bunların nerede olduğunu belirtir: “Group-only rules not shown here: Finance 2 · HR 1 — pick the group in Scope to see them.”
Bir grup seçiliyken en fazla üç bant vardır:
| Bant | İçerik | Satır eylemleri |
|---|---|---|
| Only for Finance | Bu gruba atanmış kurallar (bu gruba ve başka gruplara birlikte atananlar dahil). Ekleme düğmesi + Add rule to Finance. | Düzenle (kalem), Sil (çöp kutusu), Enabled anahtarı. |
| Also delivered from Default | Bu grubun aldığı Default kurallar. Satırlar kilitlidir (asma kilit: “Defined in Default — edit there”). Bant düğmesi Edit in Default →. | Exclude from Finance, Edit in Default →. |
| Excluded from Finance | Bu grubun hariç tutulduğu Default kurallar. Yalnızca en az bir tane varsa gösterilir. İpucu: “exclude wins over Default delivery”. | Include again. |
Exclude from Finance onay ister (“Finance stops receiving”…“. Other groups and ungrouped agents are unaffected.”) ve grubu kuralın hariç tutma listesine ekler. Include again “Finance receives”…” again.” diye sorar ve grubu listeden çıkarır. Her ikisi de yalnızca taslağı değiştirir.
Her listedeki Delivered to sütunu her satır için sonucu belirtir:
| Değer | Anlamı |
|---|---|
| Everyone | Ortak kural, hariç tutma yok. |
| Everyone except HR, Interns | Hariç tutulan grupları olan ortak kural. |
| Only Finance | Tek bir gruba atanmış. |
| Finance · HR | Birden çok gruba atanmış. |
İki tür düzenleme, tek yayın
Rules sayfasında iki düzenleme modeli vardır. Her ikisi de yalnızca taslağı değiştirir; Publish & Sign yapılana kadar hiçbir şey kullanıcılara ulaşmaz.
| Düzenlenen | Nasıl kaydedilir | Gösterilen ipucu |
|---|---|---|
| Liste öğeleri — sınıflandırma kuralları, posta kuralları (ve bölüm 10.3’teki filigran/yakalama kuralları) | Bir yan panelde düzenlenir. Yan panelin Save düğmesi öğeyi hemen taslağa yazar. Satırdaki Enabled anahtarı ve Exclude / Include again de hemen yazar. | “Applied to the draft — Publish & Sign to deploy to clients.” |
| Ayar kartları — ör. Outlook Rules’taki Email enforcement | Yerinde düzenlenir. Değişiklikler, kartın Save çubuğuna basılana kadar yerel bir ayar taslağında tutulur. | “You have unsaved settings changes.” / “Settings are saved.” |
Bir ayar kartında kaydedilmemiş değişiklik varken Publish & Sign’a basılırsa konsol “Rules has unsaved settings.” mesajıyla durur ve Back to Rules veya Publish without them seçeneklerini sunar.
Publish & Sign kurallar için neleri denetler
| Denetim | Nerede | Mesaj |
|---|---|---|
| Adı boş veya koşulu olmayan kural | Konsol | “There is a classification rule with an empty name or no conditions — fill it in or delete it.” |
| Aynı ada sahip iki kural (büyük/küçük harf duyarsız, tüm gruplar genelinde) | Konsol | “The same rule name is used more than once: …” |
| Derlenmeyen desen, boş desen, anahtar sözcüğü olmayan anahtar sözcük koşulu | Sunucu | ör. “Rule”IBAN”: … the pattern is not a valid regular expression …“ |
| Etiketi artık mevcut olmayan Recommend/Enforce kuralı | Sunucu | “Rule”…“: the label this rule assigns no longer exists — pick a label for the rule.” |
| Mesajı olmayan veya mesajı 300 karakteri aşan Warn kuralı | Sunucu | “… a Warn rule needs the message shown to the user.” |
| YZ koşulu içeren Mask kuralı; YZ olmadan eşleşebilen bir kuralda test kipi; %5–99 dışında YZ eşiği | Sunucu | Bkz. bölüm 10.1, YZ belge türü koşulları. |
| Adı, alan adı olmayan veya mevcut olmayan bir etikete sahip posta kuralı | Sunucu | “mailRules[n].domains must contain at least one domain (e.g. ”abc.com”).” |
Sunucu politikayı imzalar ve her grup için ayrıca imzalanmış bir varyant üretir. Başarılı olduğunda konsol “Policy published and re-signed (version …). Clients will receive it on the next sync.” (Politika yayımlandı ve yeniden imzalandı; istemciler bir sonraki eşitlemede alacak.) mesajını gösterir. Kurumunuz gerektiriyorsa (Settings → Security), yayın önce parolanızı ister.
İstemciler ne kadar hızlı alır
| İstemci | Yeni kurallar ne zaman uygulanır |
|---|---|
| Windows ve macOS ajanları (dosya izleme, Office COM eklentileri, sağ tık Classify) | Bir sonraki politika eşitlemesinde — varsayılan her 300 sn, en az 60 sn (Agent Rules, 10.6). |
| Office web eklentileri (Word, Excel, PowerPoint, Outlook on the web, yeni Outlook, Outlook for Mac) | Eklenti yüklendiğinde (yeni bir panel, yeni bir oluşturma penceresi). Zaten yüklenmiş bir çalışma ortamı, aldığı kopyayı korur. |
Sınıflandırma kuralları değiştiğinde dosya izleyici, kapsamındaki dosyaları yeniden değerlendirir. Sonucu değişmeyen dosyalar yeni denetim kaydı üretmez.
Denetim. Her yayın bir policy_published
olayı yazar (Audit Log, Administrative changes); olayın ayrıntıları her
değişikliği listeler: Rule added: …, Rule edited: …,
Rule deleted: …, Mail rule added/edited/deleted: …,
Enforcement settings changed.
Roller
Yöneticiler her şeyi düzenler. Denetçiler her yan paneli okumak için açabilir (alt bilgi: “Read-only role — viewing only.”), kapsamı ve alt sekmeleri değiştirebilir ve Test a rule çalıştırabilir; tüm alanlar, Save düğmeleri, Delete ve Enabled anahtarları devre dışıdır.