8.14 Uygulamalı örnek: dört düzeyli bir şema
Bu şema çoğu kuruma uygundur. Yeniden sıralama gerekmemesi için etiketleri bu sırayla oluşturun ya da bölüm 8.2.3’teki gibi yeniden sıralayın.
| Ayar | Public | Internal | Confidential | Strictly Confidential |
|---|---|---|---|---|
| Konum (üst → alt) | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Color | Yeşil #107C10 |
Mavi #0078D4 |
Turuncu #CA5010 |
Kırmızı #A4262C |
| Description | “CONTOSO içinde veya dışında herkes için onaylıdır.” | “CONTOSO çalışanları içindir. Müşteriler veya tedarikçiler için değildir.” | “Yalnız ihtiyacı olan kişilerle sınırlıdır. İfşa edilirse iş etkisi doğar.” | “Yalnız adı belirtilen kişiler. İfşa edilirse ciddi zarar doğar.” |
| Alt hassasiyetler | – | – | Personal Data, Finance, HR | – |
| Header marking | – | INTERNAL |
CONFIDENTIAL |
STRICTLY CONFIDENTIAL |
| Footer marking | – | – | CONFIDENTIAL – CONTOSO |
STRICTLY CONFIDENTIAL – Do not forward |
| Watermark | – | – | – | STRICTLY CONFIDENTIAL |
| Marking placement | – | Same line (antetli kâğıt şablonları) | Same line | Floating |
| E-posta üst bilgisi / alt bilgisi | – | – / Internal |
CONFIDENTIAL / – |
STRICTLY CONFIDENTIAL /
Do not forward |
| Subject marking | – | – | [CONFIDENTIAL] |
[STRICTLY CONFIDENTIAL] |
| Justification required on downgrade | – | ✓ | ✓ | (yerini No downgrade alır) |
| Downgrade not allowed | – | – | – | ✓ |
| Printing blocked | – | – | – | ✓ (Executives: Off) |
| Print trace ID | – | – | ✓ Footer line | ✓ Dense (yalnız yazdırmaya izin verilen yerlerde uygulanır) |
| Cannot be sent via Outlook | – | – | – | ✓ varsa güvenilir iş ortağı etki alanları için istisnalarla |
| Email file save blocked (Outlook) | – | – | – | ✓ |
| Copying blocked | – | – | – | ✓ Allow copy with justification ile |
| Grup hedefleme | Common | Common | Common | Common |
| Grup istisnaları | – | – | – | Executives: Printing blocked Off |
Şemayı Policy → Rules altında tamamlayın:
- General Enforcement: Default label değerini Internal yapın. Kaydetme ve gönderimde etiket zorunluluğunu açın, Check attachment labels’ı açık tutun ve Label from attachments’ı açık bırakın.
- Classification Rules: Confidential Personal Data (kimlik numaraları), Confidential Finance (IBAN, kart numaraları) ve Strictly Confidential (kendi anahtar sözcükleriniz) için Recommend veya Enforce yapan kurallar.
Bu merdivenle:
- kullanıcının Internal olarak etiketlediği ve sonradan kart numaraları eklenen bir belge, bir sonraki kaydetmede Confidential Finance’a yükseltilir;
- belgeyi yeniden Internal’a taşımak gerekçe gerektirir;
- belge Strictly Confidential olduktan sonra etiketi hiçbir zaman düşürülemez, Executives dışında kimse tarafından yazdırılamaz (her sayfada bir izle birlikte) ve listelenen etki alanları dışında Outlook ile dışarı çıkamaz.