8.7 E-posta işaretlemeleri (Outlook)
E-posta işaretlemeleri belge işaretlemelerinden ayrı olarak ayarlanır. Etiket uygulandığında, klasik Outlook’ta (COM eklentisi) ve Outlook web eklentisinde (yeni Outlook, Web üzerinde Outlook, Mac için Outlook) ileti gövdesine yazılır.
| Alan | Ne yapar | Varsayılan / izin verilen değerler |
|---|---|---|
| Email header marking | Gövdenin en üstüne eklenen metin. | Boş, yok demektir. E-posta işaretlemeleri belge üst bilgisine geri dönmez. |
| Alignment (üst bilgi) | HTML iletilerde hizalama. Düz metin iletilerde dikkate alınmaz. | Center. Seçenekler: Left, Center, Right. |
| Email footer marking | Gövdenin en altına eklenen metin. | Boş, yok demektir. |
| Alignment (alt bilgi) | Yukarıdaki gibi. | Center. |
| Subject marking (optional) | Konunun başına eklenen ön ek; örneğin
[CONFIDENTIAL]. |
Boş, konunun değiştirilmediği anlamına gelir. |
| Email marking font | Gövde işaretlemelerinin yazı tipi. | Default (document font, else Calibri). Belge yazı tipiyle aynı liste. |
| Font size (pt) | Gövde işaretlemelerinin boyutu. | Boş, belge boyutu, o da yoksa 10 demektir. 6 ile 96 arası. |
| Email marking color | Gövde işaretlemelerinin rengi. | Boş. Renk, ayarlanmış ilk değerden gelir: Email marking
color, Marking color, etiket
Color, ardından #C00000. Use label
color değeri temizler. |
Davranış:
- HTML iletilerde her işaretleme bir karttır: işaretleme renginde soldaki renkli bir şerit, aynı rengin açık bir tonu üzerinde. Klasik Outlook ve web eklentisi aynı kartı çizer.
- Düz metin iletilerde işaretleme, en üstte veya en altta, boş bir satırla ayrılmış ayrı bir satırdır.
- Etiket değiştiğinde ve yanıt ile iletme zincirlerinde, mevcut Ada gövde işaretlemeleri önce kaldırılır; böylece işaretlemeler üst üste birikmez.
- Konu için, güncel işaretleme eklenmeden önce politikadaki tüm etiketlerin konu işaretlemeleri konunun başından temizlenir.