10.4 Farkındalık
Policy → Rules → Awareness, yönetilen her makinede seçtiğiniz aralıkla açılan kısa hatırlatma iletilerini (örneğin veri koruma hatırlatmaları) zamanlar. İletiler imzalı politikanın içinde dağıtılır ve gruplara hedeflenebilir.
10.4.1 Sayfanın gösterdikleri
Kart başlığı Awareness messages’tır (Windows ve macOS simgeleri). Liste, kural listeleriyle aynı Default / grup bantlarını kullanır (bölüm 10.3.1).
| Sütun | İçerik |
|---|---|
| Message | Metin. Boş bir metin kırmızıyla (empty — blocks publishing) (boş — yayınlamayı engeller) gösterir. Kapalıyken disabled rozeti. |
| Interval | Rozet: Every 15 min, Every 1 hour,
Every 2 hours, Daily, Weekly,
… |
| Delivered to | Everyone, Only Finance,
Everyone except HR, … |
| Enabled | Onay kutusu (Disabled messages are not shown — devre dışı iletiler gösterilmez); devralınan satırlarda kilitlidir. |
| (eylemler) | Edit (yan paneli açar), Delete (onay: Delete this awareness message?) ya da grup kapsamında Exclude / Edit in Default → / Include again. |
Düğmeler:
- + Add Default message / + Add message to Group — yan paneli açar.
- + Add KVKK samples (10) — kişisel verilerin korunması (KVKK) hakkında hazır, Türkçe on hatırlatma ekler; bunlar asla aynı anda tetiklenmesin diye birer saat arayla (1 sa, 2 sa … 10 sa) kademelendirilir. Grup kapsamında o gruba hedeflenir. Dilediğiniz gibi düzenleyebilir ya da silebilirsiniz.
- Save (alttaki ayar çubuğu; You have unsaved settings changes. / Settings are saved.).
10.4.2 Farkındalık iletisi yan paneli
Başlık New awareness message / Awareness message; alt başlık Delivered to: …. Metin girilene kadar Save devre dışıdır (Enter the message text to enable Save.).
| Alan (arayüz metni) | Ne yapar | Varsayılan / izin verilen değerler |
|---|---|---|
| Message | Son kullanıcılara yazıldığı gibi gösterilen metin — kurumunuzun dilinde yazın. | Zorunlu; en fazla 500 karakter (yayınlamada denetlenir). |
| Interval | Bu iletinin her makinede ne sıklıkla gösterileceği. | Yeni iletiler için Every 1 hour (60 dk). Hazır
seçenekler: Every 1 min, Every 15 min, Every 30 min, Every 1 hour, Every
2 hours, Every 4 hours, Every 8 hours, Daily, Weekly,
Custom… |
| Minutes | Custom… ile görünür. | Custom ilk seçildiğinde 90; 1–43200 arası tamsayı (30 gün). |
| Enabled | Kapalı = gösterilmez. | Açık. |
| Group targeting | Dahil edilen gruplar (hiçbiri = Common, her makine) ve hariç tutulan gruplar (hariç tutma üstün gelir). | Grup kapsamında yeni ileti o grubu hedefler. |
10.4.3 Yordam — tek bir departmana aylık hatırlatma dağıtma
- Policy → Rules → Awareness’ta Scope’u departman olarak ayarlayın (örneğin Finance).
- + Add message to Finance’a tıklayın, metni yazın.
- Interval → Custom…,
Minutes =
43200. - Yan paneldeki Save’e, ardından sekmedeki Save’e, sonra Publish & Sign’a tıklayın.
10.4.4 İstemciler farkındalık iletilerini nasıl gösterir
| Konu | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Bileşen | AdaNotify (her kullanıcı oturumundaki sistem tepsisi uygulaması) | Kullanıcı başına ajan + Ada menü çubuğu yardımcısı |
| Denetim sıklığı | Her dakika | Her Sync interval’da bir (varsayılan 300 sn) — bir ileti eşitleme aralığının izin verdiğinden daha sık gösterilmez |
| Görünüm | Ada’nın kendi bildirim kartı, çalışma alanının sağ alt köşesi, 10 sn, başlık Ada Data Classification | Ada’nın kendi kartı, sağ üst köşe, 6 sn |
| Rahatsız Etmeyin / Odak | Etkilenmez — kart işletim sisteminin bildirim sistemi tarafından değil Ada tarafından çizilir ve klavye odağını hiçbir zaman almaz | Etkilenmez, aynı nedenle |
Zamanlama kuralları (iki platformda ortak kod):
- Saat, makine iletiyi ilk aldığında başlar. Yeni yayınlanan bir ileti hemen gösterilmez; ilk görünüm bir aralık sonra gelir. Bu nedenle beş ileti yayınlamak aynı anda beş bildirim tetiklemez.
- Denetim başına en fazla bir farkındalık iletisi (Windows’ta dakikada bir, macOS’ta eşitleme başına). Birden fazla iletinin zamanı gelmişse en uzun süredir bekleyen önce gösterilir; diğerleri sonraki denetimlerde gelir.
- Yeni bir farkındalık kartı eskisinin yerine geçer. Ekranda hâlâ bir kart varsa (ya da kuyrukta bekliyorsa — örneğin makine kilitli ya da uykudayken), yeni kart onu kapatır ve kuyruktaki farkındalık kartlarını düşürür; böylece kullanıcı uyanışta art arda hatırlatmalarla karşılaşmaz. Diğer bildirimler (etiket sonuçları, uyarılar, bekleyen dosyalar listesi) etkilenmez.
- Son gösterim zamanları kullanıcı başına tutulur
(
awareness-state.json). Bir iletiyi silmek ya da devre dışı bırakmak kaydını kaldırır; yeniden etkinleştirmek aralığını baştan başlatır. - Aralık hem ileti başına hem de makine/kullanıcı başınadır — tüm filoda eşzamanlı bir saat yoktur.