8.8 Kısıtlamalar
Kısıtlamalar Office eklentileri ve ajanlar tarafından uygulanır. Her kısıtlama grup bazında değiştirilebilir (bölüm 8.9).
| Kısıtlama | Etkisi | Platformlar | Denetim olayı |
|---|---|---|---|
| Justification required on downgrade | İçeriği bu etiketten daha düşük bir etikete taşıyan kullanıcının bir gerekçe yazması gerekir. En kısa uzunluk Administration → Settings → Security altında ayarlanır (varsayılan 10 karakter). Gerekçe yalnız Audit Log’a gider, hiçbir zaman dosyaya yazılmaz. Downgrade not allowed açıkken devre dışıdır ve temizlenir. | Windows eklentileri, sağ tık aracı, macOS ajanı seçicisi, Office web panelleri | Label downgraded (gerekçeyle birlikte) |
| Downgrade not allowed | Bu etiketi taşıyan içerik, gerekçeyle bile hiçbir zaman daha düşük bir etikete taşınamaz. Yukarıdaki ayarı geçersiz kılar. | Yukarıdaki gibi | Downgrade blocked |
| Printing blocked | Yazdırma bir iletiyle iptal edilir. PowerPoint’te, PowerPoint nesne modelinin bir sınırlaması nedeniyle deneme durdurulmaz, yalnız kaydedilir. Klasik Outlook da bu etiketli e-postanın yazdırılmasını engeller. | Windows: Word, Excel, klasik Outlook (PowerPoint yalnız kaydeder) | Print blocked — policy; Printing logged (PowerPoint) |
| Print trace ID | Yazdırılan her sayfaya geçici bir iz satırı veya deseni eklenir (aşağıya bakın). Yazdırmadan hemen sonra kaldırılır ve dosyaya hiçbir zaman kaydedilmez. Yalnız yazdırmaya izin verildiğinde kullanılır. | Windows: Word, Excel, PowerPoint, klasik Outlook. Web’de, yeni Outlook’ta veya Mac’te yoktur. | Print traced |
| Cannot be sent via Outlook | Bu etiketi taşıyan veya bu etiketli bir eki olan e-posta gönderilemez. | Klasik Outlook ve Outlook web eklentisi | Send blocked — policy / Send blocked — attachment label |
| Recipient exceptions (Outlook) | Gönderim engeli açıkken gösterilir. Gönderime yalnız alıcıların her biri (To, Cc ve Bcc) bir girişle kapsanıyorsa izin verilir. | Yukarıdakiyle aynı | Sending allowed by recipient exception |
| Email file save blocked (Outlook) | Outlook arayüzünde e-posta için File > Save As işlemini engeller. Belgeler etkilenmez. Otomasyon veya COM ile yapılan Save As bu denetimin dışındadır. | Klasik Outlook | Save blocked — policy |
| Copying blocked | Office içinde Ctrl+C, Ctrl+X, şerit ve sağ tık menüsünü engeller. Kapsam dışı: ekran görüntüleri ve Office dışındaki uygulamalardan kopyalama. | Windows: Word, Excel, PowerPoint, Outlook | Copy blocked — policy |
| Allow copy with justification (audited) | Kopyalama engelliyken gösterilir. Kullanıcı bir iş gerekçesi yazdıktan sonra yine de kopyalayabilir. Gerekçe Audit Log’a gider, hiçbir zaman dosyaya yazılmaz. | Yukarıdaki gibi | Copy allowed with justification |
Alıcı istisnası girişleri, virgülle ayrılmış etki
alanları (contoso.com) veya tam adreslerdir
(j.smith@contoso.com). Eşleşme birebirdir:
contoso.com, mail.contoso.com’u kapsamaz.
Kapsanmayan tek bir alıcı bile engeli sürdürür. Denetim, e-postanın
kendi etiketini ve eklerini kapsar. Kısıtlamanın işaretini
kaldırdığınızda liste korunur ve yeniden işaretlediğinizde tekrar
kullanılır.
Print trace ID seçenekleri (kutu işaretlendiğinde gösterilir):
| Alan | Ne yapar | Varsayılan / izin verilen değerler |
|---|---|---|
| User, Machine, Date, Time, Trace code | İz satırının hangi öğeleri içereceği. | Hepsi açık. |
| Print trace font | İzin yazı tipi. | Default (document font, else Segoe UI). Varsayılan, izin belgeye uyum sağlaması için belgenin Normal stilini kullanır. İşaretlemelerle aynı yazı tipi listesi. |
| Placement | Footer line — one line at the bottom of every page (her sayfanın altında tek satır); Normal — tiled, widely spaced (like the screen watermark) (geniş aralıklı döşeme, ekran filigranı gibi); Dense — tighter tiling; a cropped page still keeps a full line (sık döşeme; kırpılmış sayfada bile tam bir satır kalır); Full — heavy coverage; maximum forensic robustness (yoğun kaplama; en yüksek adli dayanıklılık). | Footer line |
| Size (pt) | İz metni boyutu. | 7. 6 ile 12 arasında tamsayı. |
| Color | İz rengi. | #6B7280 (gri). |
İz kodu WYNLYW-8K2Q biçimindedir. İlk altı karakter, o
kullanıcının günlük ekran filigranı kodudur; geri kalanı yazdırma işini
tanımlar. Bir sayfayı kimin yazdırdığını bulmak için kodu Audit
Log’da (Trace içinde arama) veya ⌘K ile arayın.
Print traced kaydı yazıcıyı, sayfa sayısını ve yerleşimi
içerir.
Klasik Outlook’ta iz etiketi taşıyan e-posta, Ada tarafından gizli bir Word kopyası üzerinden yazdırılır. Ctrl+P yazıcıyı sorar, Hızlı Yazdır varsayılan yazıcıyı kullanır, bu tür e-postalar için File menüsünün Print sayfası gizlenir ve seçilen birden fazla ileti tek tek yazdırılır.