14.4 Outlook web eklentisi (OWA, yeni Outlook, Outlook for Mac)
Yazma, okuma ve toplantı düzenleyici pencerelerinde kullanıcı bölmeyi
açmak ve bir etiket seçmek için ADA Data
Classification’a tıklar. Etiket uygulandığında: -
x-ada-classification başlıkları yazılır - konu işareti
eklenir - alt işaretleme eklenir (üst işaretleme gönderimde eklenir)
Kullanıcı Send’e tıkladığında eklenti postayı denetler. Exchange Online manifestiyle neden, Outlook’un Smart Alerts diyaloğunda görünür. Microsoft’un Don’t Send düğmesinin adı Choose label olarak değiştirilir ve bu düğme Ada bölmesini açar (Mailbox 1.14+). Şirket içi (on-premises) manifestle gönderim kesin olarak engellenir ve neden iletideki bir bilgi çubuğunda görünür.
| Koşul | Mesaj |
|---|---|
| Etiket yok | “You must choose a sensitivity label before sending this email. Use the button below to open the Ada panel and pick a label.” |
| Etiketin gönderimi engelli | “Emails with this sensitivity label (”{label}“) are blocked from being sent.” |
| Etiketsiz ek | “Attachment”{file}” is not classified. Unclassified documents cannot be emailed — …” |
| Ekin etiketi postalanamaz | “Attachment”{file}” is classified “{label}”. Company policy does not allow emailing files with this label; remove the attachment.” |
| Ek, posta etiketinin üstünde | “Attachment”{file}” is labeled “{a}”; the email is “{m}”. Remove the attachment or classify the email as at least “{a}”.” Exchange Online manifestiyle, daha yüksek etiketli bir ek eklemek posta etiketini otomatik yükseltir. |
| İçerik başka bir etiket gerektiriyor | “Sensitive data detected in the email requires exactly the”{label}” label. Current label: “{current}”. Set the classification to “{label}”.” |
| Alıcı kısıtlaması | “Emails classified as”{label}” can only be sent to: {allowed}. Recipients not allowed: {recipients}.” |
| Denetim başarısız | “Classification could not be verified, so sending was blocked. Try again or contact IT support. ({error})” |
Maskeleme kuralları eşleşen değerleri otomatik olarak
*** ile değiştirir ve gönderim devam eder.
Send anyway yalnızca iki durumda görünür: - Onay kipinde bir uyarı kuralı. Yöneticinin mesajı gösterilir. Ada uyarının gösterildiğini kaydeder, ancak kullanıcının seçimini göremez. - Bir alıcı kuralı, içeriğin önerdiğinden daha düşük bir etiket üretmiştir: “Based on its recipients this email was labeled”{a}“, but its content suggests”{b}“. Choose”Choose label” to raise it; “Send anyway” sends it as “{a}”.”
Sunucuya ulaşılamadığında: - Bölme, tarayıcıda önbelleğe alınmış son doğrulanmış politikayı imzasını yeniden denetleyerek kullanır. - Önbellekte kopya yoksa “Ada classification policy is not available on this device yet. The add-in could not reach the Ada server and no previously verified policy is cached. …” mesajını gösterir. - Denetim olayları tarayıcı depolamasında kuyruğa alınır ve daha sonra gönderilir. - Offline agents (stale policy) strictest olarak ayarlanmışsa ve politika yapılandırılan gün sayısından eskiyse en katı ayarlar uygulanır.
14.5 Özet: hangi politika ayarı hangi kullanıcı deneyimini üretir
| Politika ayarı (konsol) | Windows | macOS | Web eklentisi |
|---|---|---|---|
| Require label on save | Office kaydetme diyaloğu | Kaydetmeden sonra dosya ajanı seçicisi (macOS save prompt) | — |
| Require label on send | Klasik Outlook diyaloğu | Outlook for Mac gönderim denetimi | OWA / yeni Outlook gönderim denetimi |
| Require label on print | Word, Excel, Outlook | — | — |
| Copy block / copy with justification | Word, Excel, PowerPoint, Outlook | — | — |
| Justification on downgrade | Diyalog | Diyalog | Bölme alanı |
| Warn rule | Diyalog / bildirim penceresi | Açılır pencere | Bölme şeridi / Smart Alert |
| Mask rule | Onay diyaloğu | Açılır pencere, ardından Office’te kaydetme | Gönderimde otomatik |
| Unlabelled file warnings | Tepsi listesi + bildirim penceresi | Menü çubuğu listesi + açılır pencere | — |
| Awareness | Bildirim penceresi | Açılır pencere | — |
| Screen watermark | Kaplama | Kaplama | — |
| Screen-capture protection | Yakalamalarda Office pencereleri siyah | — | — |